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中国石油物资采购中心一体化服务保障国家重点项目-国家石油和化工网

时间:2018-04-11 来源: 人气:0

  3月下旬,中国石油物资采购中心收到辽阳石化公司发来的感谢信,肯定和称赞其充分发挥专业化、一体化服务优势,助力俄油增效改造项目顺利建设,为国家重点工程建设物资保供树立典范。

  截至3月28日,物资采购中心仅一年多就完成工程服务和物资招标项目417个,金额约44亿元;累计签署采购合同171份,采购额约14亿元,节约采购资金8000余万元。

  行百里者半九十。面对用户的称赞,物资采购中心主任徐新福要求全体员工进一步发挥专业化、一体化服务优势,以更高的标准、更优的服务,全力确保国家重点工程建设圆满完成。

  整合资源,合力干大事

  2016年开工的俄油增效改造项目,既是中国石油“十三五”重点项目,又是国家第二轮振兴东北计划重点项目,对辽阳石化长远发展及拉动地方经济发展具有重大意义。

  意义有多大,挑战和难度就有多大。这是物资采购中心近年来继西气东输、中俄原油管道、独山子石化等重大项目后,获得的又一个重大项目,投资额约57亿元。这是一个高端项目,新材料、新设备、新物资超过1/3。这是一个商务谈判艰难的大项目,要在规划投资触摸底线的基础上降本增效,难上加难。与此同时,采购炼化物资适逢全球炼化装置转型升级之际,部分设备供货周期难以保证。此外,还有一个艰巨的挑战是,按照俄油进口计划和总体实施进度安排,必须在2018年6月30日全部中交。

  大项目呼唤大协作,挑战激发能量。

  内部大协作,合力干大事。物资采购中心内部成立由采购、招标、运保、财务、沈阳公司等9个部门和单位30余名人员组成的辽阳石化项目工作小组,设立现场工作组,高标准建成1000平方米信息化招标场所,积极推进项目采购招标业务高效运行。主管领导经常深入现场协调指导工作,确保稳健保供。

  内外大协作,服务零距离。物资采购中心发挥专业化优势和沈阳公司地域优势,建立有效联动机制,整合辽阳石化招标队伍,通过多方协调,做到无缝对接并制定《招标业务工作流程手册》;提前介入采购、招标方案讨论,建立完善招标文件联审工作机制,做到设计、使用、采购和监督等部门联合审核,确保项目采购招标服务工作依法合规高效推进;积极与东北炼化等11家参建单位协调沟通,及时掌握集中储备物资和二级物资需求信息,做到精准保供。

  专业提升,服务大工程

  2016年8月,物资采购中心收到辽阳石化增效改造项目第一批采购计划,要求完成一级物资采购计划8批次共计370项,以及进口物资采购计划84项采购任务。

  开门便遇“拦路虎”。部分国内一级物资品种对于物资采购中心人员来说,属于生疏品种。工作小组成员认真学习集团公司各管理小组采购方案,快速掌握采购方案要求和操作程序,结合多年专业采购经验,克服困难,优质高效地完成采购任务。

  加氢反应器,是技术要求最高、生产难度最大、交货周期最长且采购金额最高的关键设备。按照采购管理办法,物资采购中心采用战略谈判采购方式,与两家供应商进行竞争性谈判采购,将交货期控制在10个月内,比市场制造周期提前2个月。同时,专业人员通过艰苦谈判,最终让两家供应商给出最优惠价格和最短交货期。

  工程招标中,辽阳石化增效改造工程主体EPC招标,估算金额18.6亿元,项目极为复杂。物资采购中心从项目管理、工程造价、合同管理等方面为招标人提出合理化建议;招标中,提供全过程全方位服务,坚持依法合规、优质高效,全过程无质疑投诉。

  物资招标中,辽阳石化提出希望用国际招标方式,选择连续重装和芳烃抽提装置的工艺包。工艺包招标需要考虑的因素多,评价条款设置复杂。经过多次交流,工作小组人员创新编写适合工艺技术招标采购的标准招标文件。事实证明,辽阳石化的工艺包招标成效显著,不但满足了业主要求,而且节资率高达28.37%,得到业主好评。

  运作一体,项目稳推进

  优质的服务保障,绝不是一锤子买卖。

  除了采购招标工作,物资采购中心在催交、运输保障和现场服务等方面也积极出力,力保项目顺利实施。

  2017年7月以来,国际油气工程陆续启动,物资供应日益紧张,给采购带来巨大困难。物资采购中心在阀门采购中就遇到了麻烦。

  去年10月,加拿大一家阀门制造商通知物资采购中心:由于产能问题,准备将辽阳石化部分临氢阀门交货推迟两个月。获此消息后,物资采购中心急用户之所急,与用户组成代表团赶赴加拿大催交。经过3天艰苦谈判,制造商同意将其他项目的阀门调配给辽阳石化项目。今年3月6日,最后两台临氢阀门空运交货,比预期提前近2个月,避免了工程延误造成的损失。

  春运期间,国外厂家交货遇阻。物资采购中心多次组织外商和辽阳石化建设指挥部负责人,制定专业应急运输方案,及时将设备运抵施工现场。截至目前,物资采购中心凭借强大的物流商网络优势,完成项目107批次合同3346台套设备的物流服务工作。

  工程建设材料品种多、批量小、保供难度大,物资采购中心发挥沈阳公司区域优势及集中储备和区域二级物资框架保供作用,全力以赴保障大项目建设。

  2017年8月,工作组接到L245N直缝焊管48个规格346吨的采购任务。由于没有现货,工作组人员紧急联系厂家排产钢板和制管,提前协调解决超宽钢板和大口径焊管运输难题,提前25天现场交货。截至目前,工作组已接收物资保供计划5143份,超过3万吨,协同采购供应管件近2.7万件,发货3000余次,满足了施工进度要求。

  一分真情付出,一分信任回报。鉴于物资采购中心在辽阳石化增效改造项目中一体化模式的运用和出色表现,辽阳石化决定将年30万吨高性能聚丙烯项目的物资采购招标工作,继续全部委托给物资采购中心。
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